النشرة الاخبارية
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على التحديثات الجديدة!
سجل بياناتك الان
شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.
ابدأ من هنا: الأكثر قراءة في القسم
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
الأهداف والمعايير المحاسبية
المحاسبة المالية
كيف تقرأ الارقام الحسابية من الف إلى ديشليار مع كتابتها
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 فبراير 2025
الدليل المحاسبي وشرحة
تخيل أن كل محاسب في الشركة يسمي الحسابات بطريقته: أحدهم يسجل الإيجار في «مصروفات عمومية»، وآخر في «إيجارات»، وثالث في «مصروفات المبنى». في نهاية السنة يصبح إعداد القوائم المالية مهمة شبه مستحيلة. لهذا وجد الدليل المحاسبي (دليل الحسابات أو Chart of Accounts)، وهو العمود الفقري لأي نظام محاسبي، يدويًا كان أو إلكترونيًا. ما هو الدليل المحاسبي؟ الدليل المحاسبي قائمة منظمة بجميع الحسابات التي تستخدمها المنشأة، مرتبة في مجموعات متدرجة، ولكل حساب رقم (كود) واسم ووصف يحدد ما يسجل فيه. ويصاحب الدليل عادة شرح يوضح طبيعة كل حساب، ومتى يكون مدينًا ومتى يكون دائنًا، وعلاقته بالقوائم المالية. أهمية الدليل توحيد التسجيل بين المحاسبين والفروع والفترات. تسهيل إعداد القوائم المالية والتقارير الإدارية مباشرة من الأرصدة. أساس ضروري لأي برنامج محاسبي أو نظام ERP. تسهيل المراجعة والمقارنة بين الفترات. تلبية متطلبات الجهات الرقابية والضريبية. أسس تصميم الدليل الشمول: يغطي كل العمليات المتوقعة للمنشأة. المرونة: يترك أرقامًا شاغرة لإضافة حسابات مستقبلية دون إعادة الترقيم. الارتباط بالقوائم المالية: ترتيب المجموعات يتبع ترتيب بنود المركز المالي وقائمة الدخل. التدرج: من المجموعة العامة إلى الحساب الفرعي التحليلي. الوضوح: أسماء دقيقة لا تحتمل التأويل. مراعاة احتياجات الإدارة: مثل الحسابات حسب الفرع أو مركز التكلفة. النظام المحاسبي الموحد في مصر في مصر صدر النظام المحاسبي الموحد في ستينيات القرن الماضي لتوحيد الحسابات في شركات القطاع العام والجهات الخاضعة لرقابة الجهاز المركزي للمحاسبات. ونص قرار إصداره على تشكيل لجنة فنية دائمة بقرار من رئيس الجهاز تختص باقتراح التعديلات التي تقتضيها ظروف التطبيق، وعلى أن يتولى الجهاز متابعة تنفيذ النظام. ويقسم الدليل الموحد الحسابات إلى أربع مجموعات رئيسية: الرقمالمجموعة 1الأصول 2الخصوم (حقوق الملكية والالتزامات) 3الاستخدامات (المصروفات) 4الموارد (الإيرادات) ومع التحولات الاقتصادية وتطبيق معايير المحاسبة المصرية المستمدة من المعايير الدولية، أصبحت كثير من الشركات تصمم أدلتها وفق احتياجاتها، مع الحفاظ على إمكانية الربط بمتطلبات القوائم المالية والجهات الرقابية. مثال: دليل مبسط لشركة تجارية نظام ترميز من أربعة مستويات: الرقم الأول للمجموعة، والثاني للمجموعة الفرعية، والثالث للحساب العام، والرابع للحساب التحليلي. الكوداسم الحسابالمستوى 1الأصولمجموعة 11أصول غير متداولةفرعية 111الأصول الثابتةعام 1111السياراتتحليلي 12أصول متداولةفرعية 121المخزونعام 122العملاءعام 1221عملاء محليونتحليلي 123النقدية بالبنوك والصندوقعام 2حقوق الملكية والالتزاماتمجموعة 21حقوق الملكيةفرعية 22التزامات متداولةفرعية 221الموردونعام 3المصروفاتمجموعة 31تكلفة المبيعاتفرعية 32مصروفات بيعية وإداريةفرعية 321الرواتبعام 322الإيجاراتعام 4الإيراداتمجموعة 41المبيعاتفرعية بهذا الترميز، مجموع أرصدة الحسابات التي تبدأ بالرقم 12 هو إجمالي الأصول المتداولة مباشرة، ومجموع ما يبدأ بـ4 ناقص ما يبدأ بـ3 هو صافي الربح قبل الضريبة. ويمكن إضافة حساب «عملاء تصدير» برقم 1222 دون المساس بباقي الدليل. ولتطبيق الدليل في الدورة المحاسبية راجع الدورة المحاسبية، ولربطه بالقوائم قائمة المركز المالي وكيفية إعداد قائمة الدخل، ولأخطاء التسجيل الشائعة التي يقلل منها الدليل الجيد مواضع ارتكاب الخطأ خلال مراحل العمل المحاسبي. الأسئلة الشائعة كم مستوى يحتاج الدليل؟ المنشآت الصغيرة تكفيها ثلاثة أو أربعة مستويات، والكبيرة قد تحتاج ستة أو أكثر مع أبعاد إضافية للفروع ومراكز التكلفة. هل يجوز تعديل الدليل بعد بدء التشغيل؟ يجوز إضافة حسابات في الأرقام الشاغرة، أما إعادة الترقيم الشامل فتفقد قابلية المقارنة ويجب تجنبها إلا بخطة نقل واضحة. هل البرامج المحاسبية توفر دليلًا جاهزًا؟ كثير منها يوفر دليلًا افتراضيًا، لكن الأفضل تكييفه مع نشاط المنشأة ومتطلباتها قبل بدء الإدخال. مقالات ذات صلة:الفرق بين قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقديةهدفا الربحية والسيولة للمنشآت الاقتصاديةالتمييز بين الموازنة النقدية وقائمة التدفقات النقدية
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 23 فبراير 2025
برنامج الميزان - الحسابات التجميعية
برنامج الميزان - الحسابات التجميعية الموقع الرسمي لبرنامج الميزان - تركيا يمكننا من خلال الحسابات التجميعية تجميع عدد من الحسابات الموجودة لدينا في شجرة الحسابات بغض النظر عن طبيعة هذه الحسابات أو الحساب الرئيسي لها. ويمكننا أن نطلع على نتيجة تجميع هذه الحسابات من خلال طلب دفتر الأستاذ للحساب التجميعي الذي أدرجنا الحسابات المطلوبة ضمنه. ويمكننا تعريف الحساب التجميعي من خلال الانتقال إلى قائمة "محاسبة" ومن ثم الضغط على "حسابات تجميعية" كما في الشكل التالي: فتظهر على الشاشة نافذة نقوم من خلالها بتعريف الحساب التجميعي بإدخال اسم الحساب والحسابات التي تدخل ضمنه والموجودة في شجرة الحسابات. وكمثال:نفرض أنه لدينا حسابات مواد لسيارات الكيا وحسابات مواد لسيارات الهونداي ورغبنا بمعرفة مجموع المبيعات من نوعي السيارتين وكان لنوعي السيارات حسابي مبيعات منفصلين في شجرة الحسابات عندها نعرف الحساب التجميعي كما في الشكل التالي: عندها يمكننا أن نطلب دفتر الأستاذ للحساب الجديد المسمى مبيعات السيارات فينتج لدينا التقرير التالي: مقالات ذات صلة:برنامج الميزان - الحسابات التوزيعيةبرنامج الميزان - طرق الدفعبرنامج الامين - محاسبة الذهب ( أتمتة ورشات صياغة وبيع الذهب والمجوهرات )
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 23 فبراير 2025
برنامج الامين - الحسابات
برنامج الامين - الحسابات تصفح الموقع الرسمي للبرنامج سهولة ومرونة عاليتين في تصميم دليل الحسابات وفي التعامل معه. إمكانية إعادة ترتيب ونقل الحسابات ضمن الدليل حتى بعد إجراء العمليات اليومية من قيود وفواتير وغيرها على تلك الحسابات. أنواع مختلفة من الحسابات (عادية، ختامية، تجميعية، توزيعية) تسهل من مهمة إنجاز التقارير ومن عمليات توزيع التكاليف. بطاقة الحساب تساعد المستخدم على حفظ البيانات اللازمة والتي تؤثر على حركة الحساب (مثل عملة الحساب، الموازنة التقديرية المدينة أو الدائنة للحساب)، إضافة إلى عرض بعض المعلومات الموجزة عن كل حساب (كتاريخ آخر مطابقة، والرصيد الحالي للحساب). سهولة في تعريف وحفظ كافة المعلومات الضرورية حول الزبائن، سواء كانت معلومات شخصية، أو معلومات لها علاقة بطبيعة التعامل مع الزبون، مع ربط مباشر لبطاقة الزبون بالحساب الخاص به. مقالات ذات صلة:برنامج الامين - الأرقام التسلسليةبرنامج الامين - المستودعات (المخازن) - الموادبرنامج الامين - الأوراق المالية
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 24 فبراير 2025
مهارات إعداد القوائم المالية
إعداد القوائم المالية ليس ضغط زر «طباعة التقارير» في البرنامج المحاسبي. القوائم الجيدة نتيجة سلسلة من الخطوات المنظمة تبدأ قبل نهاية السنة بشهور، ومهارات يكتسبها المحاسب بالممارسة. فيما يلي الخطوات والمهارات الأساسية، مع أخطاء شائعة يجب تجنبها. الخطوة 1: شجرة حسابات متكاملة شجرة الحسابات هي أساس كل شيء. يجب أن تراعي ترتيب الأصول والالتزامات وحقوق الملكية كما تظهر في القوائم، وتصنيف الإيرادات والمصروفات حسب طبيعتها ووظيفتها (تكلفة مبيعات، بيعية وتسويقية، إدارية، تمويلية). شجرة مصممة جيدًا تجعل القوائم تخرج من البرنامج شبه جاهزة، وشجرة عشوائية تعني ساعات من إعادة التبويب يدويًا كل سنة. الخطوة 2: تطبيق المعادلات الأساسية معادلة الميزانية: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. معادلة قائمة الدخل: الإيرادات - المصروفات = صافي الربح أو الخسارة. الربط بينهما: صافي الربح ينتقل إلى حقوق الملكية، كما يشرح العلاقات بين قائمة المركز المالي وقائمة الدخل. الخطوة 3: قائمة مراجعة الإقفال البندالتحقق المطلوب البنوكمذكرات تسوية لكل الحسابات ومصادقات البنوك العملاء والموردونمطابقة الحسابات الفرعية بالرئيسية وكشوف الأطراف المخزوننتائج الجرد والتقويم بالتكلفة أو صافي القيمة البيعية الأصول الثابتةسجل الأصول والإهلاك والإضافات والاستبعادات المستحقات والمقدماتقيود التسوية كاملة المخصصاتأساس كل مخصص ومراجعته الضرائبالضريبة الجارية والمؤجلة والإقرارات القروضتقسيم المتداول وغير المتداول والفوائد المستحقة الأحداث اللاحقةمراجعة ما حدث بعد تاريخ القوائم ويشرح مقال التسويات الجردية أهم القيود في هذه المرحلة. الخطوة 4: إعداد القوائم بالترتيب الصحيح ميزان المراجعة بعد التسويات. قائمة الدخل والدخل الشامل. قائمة التغيرات في حقوق الملكية. قائمة المركز المالي. قائمة التدفقات النقدية، غالبًا بالطريقة غير المباشرة. الإيضاحات المتممة. ولمكونات كل قائمة راجع القوائم المالية الأساسية. الخطوة 5: الإيضاحات الإيضاحات ليست ملحقًا ثانويًا؛ كثير من الملاحظات في المراجعة تكون بسببها. أهمها: السياسات المحاسبية الجوهرية الخاصة بالشركة لا المنقولة من المعايير، والتقديرات والأحكام المهمة، وتفاصيل البنود الرئيسية، والأطراف ذات العلاقة، والالتزامات المحتملة، والأحداث اللاحقة، وإدارة المخاطر المالية. الخطوة 6: المراجعة الذاتية قبل التسليم هل تتساوى الميزانية؟ وهل يطابق رصيد النقدية في التدفقات النقدية رصيدها في الميزانية؟ هل أرقام المقارنة مطابقة للقوائم المعتمدة للسنة السابقة، أو معدلة مع إفصاح؟ هل تطابق أرقام الإيضاحات أرقام القوائم؟ هل الهوامش والنسب منطقية مقارنة بالسنة السابقة؟ وإذا تغيرت كثيرًا، هل التفسير جاهز؟ أدوات تساعدك جدول Excel يربط ميزان المراجعة بالقوائم بمعادلات ثابتة يوفر ساعات كل سنة ويقلل الأخطاء: كل حساب في الميزان له رمز يربطه بالبند في القائمة، وأي تغيير في الميزان ينعكس تلقائيًا. ومع تطبيق IFRS 18 من 1 يناير 2027، يحتاج هذا الربط إلى تحديث لتصنيف بنود قائمة الأرباح أو الخسائر إلى فئات تشغيلية واستثمارية وتمويلية. راجع شرح IFRS 18. أخطاء شائعة ترك أرصدة مدينة في حسابات الموردين أو دائنة في العملاء دون إعادة تبويب. عرض القرض كله غير متداول رغم استحقاق قسط خلال سنة. نسيان الضريبة المؤجلة. إيضاحات عامة منسوخة لا تعكس واقع الشركة. الأسئلة الشائعة كم يستغرق إعداد القوائم السنوية؟ في الشركات المنظمة التي تقفل شهريًا، من أسبوعين إلى أربعة أسابيع بعد نهاية السنة، وفي غيرها قد يمتد لشهور. هل يكفي البرنامج المحاسبي لإعداد القوائم؟ يعطي الأساس، لكن الحكم المهني في التسويات والتبويب والإيضاحات مسؤولية المحاسب. من أين أبدأ إذا كنت مبتدئًا؟ من فهم الدورة المحاسبية كاملة، ثم التدرب على إعداد قوائم شركة صغيرة من ميزان مراجعة حقيقي. مقالات ذات صلة:أهمية قائمة التدفقات النقديةأهداف التقارير الماليةشرح شامل خطوات إعداد القوائم المالية
- بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
- 16 فبراير 2025
هل تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟
سؤال يطرحه كثير من المحاسبين المبتدئين عند انتقالهم من شركة لأخرى: لماذا يختلف دليل الحسابات؟ والإجابة: نعم تختلف المسميات، لكن الاختلاف شكلي في الغالب؛ فالمبادئ واحدة، والقيد المزدوج واحد، وإنما تتغير الأسماء لتعبر عن طبيعة النشاط الذي تمارسه المنشأة، خاصة الحسابات المرتبطة بالمنتج أو الخدمة الرئيسية. الاختلاف حسب طبيعة النشاط نوع المنشأةحسابات النشاط الرئيسيالتكلفة الرئيسية تجاريةالمشتريات، المبيعات، مخزون البضاعة، مردودات ومسموحاتتكلفة البضاعة المباعة صناعيةمواد خام، إنتاج تحت التشغيل، إنتاج تام، أجور مباشرة، تكاليف صناعية غير مباشرةتكلفة الإنتاج المباع خدميةإيرادات الخدمات أو الأتعاب، مستلزمات الخدمةتكلفة الخدمات المقدمة بنكودائع العملاء، قروض وتسهيلات، فوائد أو عوائد دائنة ومدينةتكلفة الودائع شركة تأمينأقساط مكتتبة، تعويضات، احتياطيات فنيةتكلفة المطالبات أما الحسابات العامة، كالنقدية والبنوك والعملاء والموردين والأصول الثابتة والرواتب والإيجار، فتتشابه في كل المنشآت تقريبًا. مثال: نفس العملية في ثلاث منشآت اشترت كل منشأة مستلزمات بمبلغ 50,000 جنيه على الحساب: المنشأةالطرف المدينالطرف الدائن محل تجاري يشتري بضاعة لبيعهاالمشتريات (أو مخزون البضاعة في الجرد المستمر) 50,000الموردون 50,000 مصنع ملابس يشتري قماشًامخزون المواد الخام 50,000الموردون 50,000 مستشفى يشتري مستلزمات طبيةمخزون المستلزمات الطبية 50,000الموردون 50,000 الجانب الدائن واحد، والمدين يختلف اسمه فقط حسب طبيعة ما اشتري واستخدامه. وعند الاستخدام: المحل يحمل تكلفة البضاعة المباعة، والمصنع يحمل الإنتاج تحت التشغيل، والمستشفى يحمل تكلفة الخدمات الطبية. وفي كل الحالات يقاس المخزون وفق IAS 2. ولأساسيات القيد راجع تعلم تسجيل القيود المحاسبية. بناء دليل الحسابات وترميزه دليل الحسابات قائمة منظمة بكل الحسابات المستخدمة، مرمزة بأرقام تسهل التبويب والتقارير. ترميز شائع: الرمزالمستوىمثال 1المجموعة الرئيسيةالأصول 12المجموعة الفرعيةالأصول المتداولة 1203الحساب العامالمخزون 120301الحساب التفصيليمخزون مواد خام ويجري الترقيم عادة: 1 الأصول، 2 الالتزامات، 3 حقوق الملكية، 4 الإيرادات، 5 المصروفات، مع ترك أرقام فارغة لإضافة حسابات مستقبلًا. وفي بعض الدول يوجد دليل حسابات موحد إلزامي لبعض الجهات، فيقل الاختلاف بين المنشآت. نصائح عند تصميم الدليل اربطه بشكل القوائم المالية المطلوبة، ومع تطبيق IFRS 18 من 2027 راعِ تبويب المصروفات في فئات التشغيل والاستثمار والتمويل. لا تفرط في التفصيل في الحسابات العامة؛ استخدم مراكز التكلفة للتحليل بدلًا من آلاف الحسابات. وحد المسميات بين فروع الشركة الواحدة لتسهيل التجميع. ولربط الحسابات بالقوائم راجع خطوات إعداد القوائم المالية والعلاقة بين بنود القوائم المالية. الأسئلة الشائعة هل يجب تغيير الدليل إذا غيرت الشركة نشاطها؟ تضاف حسابات النشاط الجديد وتبقى الحسابات العامة، مع الحفاظ على قابلية المقارنة بالسنوات السابقة. هل اختلاف المسمى يغير المعالجة؟ لا؛ العبرة بطبيعة البند وجوهر العملية، لا باسم الحساب. مقالات ذات صلة:أهداف القوائم المالية الخارجية ذات الغرض العام والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليهاطبيعة المعلومات التي يمكن إنتاجها بواسطة المحاسبة الماليةالمبادئ والوظائف المحاسبية
